Toda vez determinado un espacio en bruto hemos de conseguir que este sea útil y ajustado a las necesidades y conseguir unas oficinas modernas que cubran todas las necesidades y cuenten con todo tipo de instalaciones que hagan el trabajo cómodo y eficaz..
El tamaño de la oficina y soluciones de futuro
Tan malo será pecar por exceso como por defecto. El espacio ha de favorecer el trabajo y la comunicación a la vez que debe ser cómodo y funcional. Una oficina sobredimensionada podrá resultar fría y dar una imagen de vacío, mientras que una infradimensionada hará del trabajo una tarea engorrosa.
Acertar en el espacio adecuado es algo imprescindible. Incluso en aquellos casos en que hemos optado por una dimensión inferior a las necesidades de mañana, en previsión de un crecimiento futuro, debemos barajar espacios que incluyan una posible ampliación para las necesidades futuras.
Un punto clave, en las nuevas oficinas y en el trabajo remoto, es que los colaboradores dispongan de las herramientas tecnológicas necesarias. Tal es el caso de plataformas de comunicación eficaces, ordenadores actualizados y con mantenimiento, así como flujo de datos suficiente para la conectividad. Al igual que la infraestructura necesaria para acceder a información compartida, software o bases de datos.
Oficinas del futuro: trabajo híbrido y espacios funcionales
La adquisición de ordenadores, dispositivos periféricos, pantallas, servidores, etc., no siempre es práctico para los profesionales y podría representar la adquisición de una deuda o pasivo, que perjudique otras necesidades financieras, es por esto que cada vez se opta por el esquema de alquilar los equipos, que además de los beneficios financieros, también ofrece ventajas operativas.
Algo muy importante que debes tener en cuenta es que el todo tipo de profesiones relacionadas con el mundo jurídico es éste se basa en el trabajo en equipo, ya que suele estar compuesto por un gran número de especialistas que se ocupan de asuntos diferentes. Por lo tanto, los abogados de un bufete o peritos judiciales que compartan sede, podrían recibir asesoramiento de sus compañeros si lo necesitan.